Kaikkia hakuja koskevat ohjeet

Avoimeksi julistetuista hauista tiedotetaan verkkosivulla osoitteessa www.aka.fi > Tutkijalle > Nyt haettavana. Haun päättymisaika tulee tarkistaa hakuilmoituksesta kunkin haun kohdalta. Hakemus, joka ei ole saapunut määräajassa voidaan ottaa huomioon vain, jos hakemuksen jättämisen epäonnistuminen tai myöhästyminen johtuu hakijasta riippumattomasta syystä.

Hakemuksen jättämisestä on tarkemmat ohjeet Akatemian verkkosivuilla seuraavissa kohdissa:

1)    varsinainen kaksi kertaa vuodessa julkaistava hakuilmoitus, jossa selostetaan kaikki kulloinkin haettavana olevat rahoitusmuodot: Akatemian verkkosivut
> Hakuilmoitukset

2)    yksityiskohtaiset hakemuksen jättämistä koskevat ohjeet: Akatemian verkkosivut > Hakuohjeet

3)    yksityiskohtaiset hakemuksen liitteiden muotoa ja pituutta koskevat ohjeet: Akatemian verkkosivut > Hakemuksen liitteet

4)    käynnistyvien tutkimusohjelmien ohjelmamuistiot: Akatemian verkkosivut  >
Haettavana

Akatemia edellyttää, että hakija tutustuu ennen hakemuksen jättämistä hakuilmoitukseen ja muihin yllä mainittuihin ohjeisiin ja noudattaa niitä.

 Kuka voi hakea?

Suomen Akatemian tutkimusrahoitus suunnataan vertaisarvioinnissa parhaiten menestyville tutkijoille ja tutkimusryhmille sekä lupaavimmille nuorille tutkijoille tieteellisesti kunnianhimoisten hankkeiden toteuttamiseen. Akatemiahankkeissa rahoituksen kohteena ovat ensisijaisesti ryhmät, jotka koostuvat jo väitelleistä tutkijoista. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa tai kansainvälistä yhteistyötä.

Akatemian rahoitusta hakevan (tutkimushankkeen vastuullisen johtajan) tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tai väitellyt tutkija, ellei hakuilmoituksessa ole toisin mainittu tai hausta muuta johdu. Joissain rahoitusmuodoissa hakijana on yliopisto tai tutkimuslaitos.

Akatemia arvioi hakijalta samalla hakukierroksella vain yhden hakemuksen yhdessä seuraavista rahoitusmuodoista:

• akatemiahanke (hankkeen vastuullinen johtaja)
• akatemiahanke (konsortion tai sen osahankkeen vastuullinen johtaja)
• tutkijatohtori
• akatemiatutkija
• kliininen tutkija (suunnattu rahoitus).

Jos hakija kuitenkin jättää useamman hakemuksen yhteen tai useampaan edellä mainituista rahoitusmuodoista, vain ensiksi saapunut hakemus arvioidaan. Suunnattujen akatemiahankkeiden osalta tästä rajoituksesta päätetään hakukohtaisesti.

takaisin

Yhteisrahoitteisuus ja kokonaiskustannusmalli 

Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Akatemialta rahoitusta haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.

Niissä hauissa, joiden kustannuslaskentaan sovelletaan kokonaiskustannusmallia, Suomen Akatemian rahoitusosuus on yleensä enintään 80 %, jolla Akatemia rahoittaa hankkeen kokonaiskustannuksia. Rahoituksen enimmäisosuutta sovelletaan yhtäältä haku- ja päätösvaiheen arvioituja kokonaiskustannuksia laskettaessa ja toisaalta hankkeen kuluessa (maksatusmenettely) ja päättyessä (raportointi) toteutuneita kokonaiskustannuksia laskettaessa. Rahoitusosuutta sovelletaan yhtäläisesti hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välittömiin että välillisiin kustannuksiin, myös yleiskustannusosuuteen.

Akatemialta tutkimusrahoitusta hakeva esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus. Haku- ja päätösvaiheen kokonaiskustannuksia laskettaessa otetaan huomioon vain rahoitus, joka on jo vahvistettu esimerkiksi rahoituksen myöntäjän päätöksellä. Kokonaiskustannuksiin ei tule sisällyttää mitään sellaisia kuluja, jotka eivät kulje suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Hakuilmoituksen kohdassa ”hakumenettely” ilmoitetaan kunkin rahoitusmuodon kohdalla sovelletaanko rahoitusmuodon kustannuslaskennassa kokonaiskustannusmallia vai Akatemian aikaisempaa käytäntöä, ns. lisäkustannusmallia (12,5 % yleiskustannusosuus). Mikäli noudatetaan kokonaiskustannusmallia, hakemus tulee laatia siten, että Akatemian rahoitusosuus on enintään hakuilmoituksessa mainittu osuus kokonaiskustannuksista.

Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä keskusteltava suorituspaikan osuudesta hankkeensa rahoittamisessa oman organisaationsa hallinnon kanssa. Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakijan ilmoittamalta henkilöltä hakuajan päätyttyä.

Kokonaiskustannusmalliin liittyviä ohjeita on verkkosivuilla osoitteessa Kokonaiskustannusmalli.

takaisin

Mitä rahoitetaan?

Suomen Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopiston laitos) takaa hankkeen toteuttamisen perusedellytykset. Nämä määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella, mutta tavanomaiset perusedellytykset ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (ml. atk) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Tutkimushankkeen välittömiin kustannuksiin myönnetty Akatemian rahoitus on tarkoitettu kattamaan kuluja, jotka syntyvät esimerkiksi tutkimusryhmän työajasta, tutkimuskuluista, matkoista, kotimaisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä ja liikkuvuudesta sekä kansainvälisten hankkeiden valmistelusta. Akatemia voi rahoittaa tutkimushankkeen kustannuksiin sisältyviä arvonlisävero-osuuksia vain mikäli rahoituksen saaja (yleensä hankkeen vastuullisen johtajan taustaorganisaatio) ei voi vähentää toimintansa arvonlisäverokuluja tilinpidossaan. Esimerkiksi yliopistot eivät voi vähentää näitä kuluja ja niitä voidaan maksaa Akatemian myöntämästä rahoituksesta. Tästä johtuen yliopistoissa työskentelevät tutkijat ilmoittavat tutkimuskulunsa arvonlisäveroineen. Lisätietoa arvonlisäverojen ilmoittamisesta hakulomakkeelle: http://www.aka.fi/fi/A/Tutkijalle/Hakeminen/Arvonlisavero/.

Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä hankkeen välittömiä kustannuksia (esim. välittömät palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Välittömiä ja välillisiä kustannuksia katetaan samalla prosenttiosuudella.

Henkilökohtaista apurahaa myönnetään yleensä vain työskentelyyn tai opiskeluun ulkomailla sekä ulkomaisen tutkijan korkeintaan vuoden mittaiseen tutkimusvierailuun Suomessa (poikkeuksena tästä kansainvälisen yksikön liikkuvuusapurahat). Vuotta pidempi tutkimusvierailu Suomessa edellyttää palvelussuhdetta. Suomessa työskenteleville EU-maiden kansalaisille ei makseta apurahaa. Heidän tulee olla palvelussuhteessa Suomessa tapahtuvan työskentelyn ajan. Ohjeelliset kuukausiapurahat ja verotusta koskeva huomautus ovat liitteessä 1 ja osoitteessa Apurahat ulkomailla ja Suomessa.

Hakija esittää hakemuksessaan kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Lisäksi hakija selvittää hakemuksessaan rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Menolajittainen kustannusarvio on perusteltava tutkimussuunnitelmassa.

takaisin

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus

Akatemian tutkimushankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.

1.Vastuullisen johtajan palkkaus tutkimuksen tekemiseen

Akatemia voi myöntää tutkimusmäärärahoilla rahoitettavan tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään 12 kuukauden rahoituksen tutkimuksen tekemistä varten. Palkkauksella edistetään hankkeen toteutusmahdollisuuksia ja se myönnetään vain tutkimuksellisesti hyvin perustellusta syystä; tällainen voi olla myös ulkomailla tapahtuva työskentely, kotimaahan paluu sekä toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen siirtyminen. Vastuullisen johtajan palkkauksen tutkimuksellisesti perustellut syyt on esitettävä ja tehtävät on selkeästi kuvattava tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus) ja palkkaus on ilmoitettava hakulomakkeen sivulla Rahoitussuunnitelma, kohdassa Palkkauskustannukset.

2.Vastuullisen johtajan palkan sisällyttäminen hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi

Edellä sanotusta riippumatta tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan kokonaiskustannusmallin ja tutkimussuunnitelman mukaisesti sisällyttää hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi.  Nämä kustannukset eivät saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Mitoitusohjeena on, että hankkeen vastuullisen johtajan tehollista työaikaa ei saa nelivuotiseen akatemiahankkeeseen sisältyä enempää kuin yhteensä 6 kk, joka vastaa laskennallisesti noin yhtä työpäivää viikossa tai 1,5 kk vuodessa. Vastuullisen johtajan tehtävät kuvataan selkeästi tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus) ja palkkaus ilmoitetaan hakulomakkeen sivulla Rahoitussuunnitelma, kohdassa Palkkauskustannukset.

takaisin

Rahoituksen ehdot 

Suomen Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu turvaamaan tutkijalle tutkimuksen perusedellytykset.

Akatemian rahoitus osoitetaan tutkijan taustaorganisaatiolle. Apuraha ulkomailla työskentelyyn voidaan osoittaa myös suoraan tutkijalle (ns. liikkuvuusapuraha).

Akatemian rahoitus valtiontalouden ulkopuolisille organisaatioille (esimerkiksi yliopistoille) on valtionapua. Koska Akatemian rahoitus osoitetaan tutkijan sijasta taustaorganisaatiolle, on taustaorganisaatio valtionavustuslain mukainen valtionavustuksen saaja siihen liittyvine velvoitteineen. Avustuspäätös on ehdollinen siten, että avustuksen saajana oleva taustaorganisaatio voi käyttää avustusta vain hakemuksessa mainitun vastuullisen johtajan toteuttaman tutkimuksen rahoittamiseen.

Akatemian tutkimusmäärärahalla palkattavan henkilöstön tulee olla palvelussuhteessa suorituspaikkaan tai rahoituksen saaneeseen organisaatioon.

Mikäli hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, hänen tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemiaan.

Rahoituksen käyttämiseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohtaiset ehdot ja ohjeet ovat Akatemian verkkopalvelun sivuilla Rahoituksen käyttö.

takaisin

Suorituspaikan sitoumus

Suomen Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu takaamaan hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (ml. atk) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Hakemukseen sisältyy tutkimuksen suorituspaikan sitoumus, josta hakijan tulee sopia suorituspaikan edustajan kanssa etukäteen.

Kokonaiskustannusmallia noudattavissa hauissa hakijan täytyy ennen hakemuksen jättämistä selvittää suorituspaikan rahoitusosuus ja laskennalliset kertoimet omasta organisaatiostaan ja sopia niistä suorituspaikan sitoumuksen antajan kanssa. Hakulomakkeen Hankkeen rahoitus -sivulla ilmoitetut kertoimet jäävät voimaan koko hankkeen ajaksi.

Akatemia voi rahoittaa tutkimushankkeen kustannuksiin sisältyviä arvonlisävero-osuuksia vain mikäli rahoituksen saaja (yleensä hankkeen vastuullisen johtajan taustaorganisaatio) ei voi vähentää toimintansa arvonlisäverokuluja tilinpidossaan. Hakijan on ilmoitettava suorituspaikan arvonlisäverokäytännöstä hakulomakkeen Hankkeen rahoitus -sivulla.

Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakemuksessa mainitulta henkilöltä hakuajan päätyttyä. Sitoumus koskee hankkeen rahoittamista hakemuksen rahoitussuunnitelmassa esitetyllä osuudella sekä hankkeen perusedellytysten turvaamista ja sitoutumista hakemuslomakkeella ilmoitettuihin suorituspaikan kertoimiin: yleiskustannusosuus, henkilösivukustannusosuus ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikan on myös tarkistettava, että arvonlisäverokäytäntö on ilmoitettu hakulomakkeella oikein.

Mikäli kysymyksessä on valtiontalouden ulkopuolelle myönnettävä valtionapu (esimerkiksi yliopistoihin myönnettävä rahoitus), tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu toimimaan hakijan puolesta valtionavustuksen saajana siihen liittyvine velvoitteineen. Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävän hakijoilla suorituspaikan sitoumus koskee myös tutkijan työajan käyttöä muihin kuin tutkimustehtäviin sekä palkkausta ja muita tutkijan toimintaedellytyksiä.

Mikäli muita rahoittajia ei ole, suorituspaikan osuus hankkeen kulujen rahoittamisesta on vähintään 20 %.  Jos muita rahoittajia on, näidenkin rahoittajien osuuksien tulee kulkea suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Tarkemmat ohjeet sähköisestä suorituspaikan sitoumuksen antamisesta ovat verkkosivuilla kohdassa Suorituspaikan sitoumuksen pyytäminen.

takaisin

Hankeyhteistyö vai konsortio? 

Tutkijoiden ja tutkimusryhmien yhteistyö voidaan toteuttaa tavanomaisena hankeyhteistyönä. Yhteistyön osapuolet voivat hakea rahoitusta itsenäisesti omilla hakemuksillaan omille hankkeilleen, ja yhteistyö kuvataan kunkin hakemuksen tutkimussuunnitelmassa. Hankeyhteistyöhakemukset arvioidaan erillisinä hakemuksina.

Hakijana voi olla myös eri suorituspaikoissa toimivien tutkimushankkeiden yhteenliittymä, konsortio. Konsortio on yhteisen tutkimussuunnitelman ohjaamana toimiva määräaikainen itsenäisten osahankkeiden kokonaisuus, jossa suunnitelmallisella yhteistyöllä pyritään tavanomaista hankeyhteistyötä mittavampaan lisäarvoon. Konsortion mahdollisen aiehakemuksen sekä konsortion yhteisen tutkimus- ja rahoitussuunnitelman sisältävän varsinaisen hakemuksen jättää konsortion vastuullinen johtaja. Lisäksi konsortion osahankkeiden johtajat jättävät varsinaisessa haussa omat yhteistä tutkimussuunnitelmaa rahoituksen osalta täsmentävät hakulomakkeensa. Konsortiohakemus käsitellään Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena ja siitä tehdään päätös yhdessä toimikunnassa tai jaostossa.

Konsortiohakemuksen ja sen liitteiden laatimisesta on omat tarkemmat ohjeensa Akatemian verkkosivuilla kohdassa Konsortiohakemuksen ohjeet.

Koko konsortion hakemus voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos kaikkien osahankkeiden hakemukset on jätetty ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on ehdoton.

Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Kansainväliset yhteishankehakemukset ja konsortiot

Kansainvälisissä yhteishankehakemuksissa, joissa lähtökohtaisesti on vähintään kaksi osapuolta, suomalainen ja ulkomainen, suomalainen osapuoli jättää Akatemialle hakuohjeen mukaisen erillisen hakemuksen (ei konsortiohakemusta). Konsortiohakemus jätetään vain silloin, kun ulkomaisen osapuolen lisäksi yhteistyön Akatemialta rahoitusta hakevana osapuolena on tutkimusryhmiä kahdesta tai useammasta suomalaisesta suorituspaikasta.

takaisin

Strategisen huippuosaamisen keskittymät (SHOK)

Suomen Akatemian hallituksen päätöksen mukaisesti Akatemia edistää strategisen huippuosaamisen keskittymiä (SHOK) palvelevaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta kaikilla rahoitusmuodoillaan (Suomen Akatemian toiminta- ja taloussuunnitelma, Akatemian strategian toimenpideohjelma vuosille 2013-2016). Tutkimus voi olla joko tiettyyn SHOKiin kuuluvaa tai SHOKin aihealuetta palvelevaa tieteellistä tutkimusta.

Hakemukset arvioidaan Akatemian yleisten käytäntöjen ja arviointikriteereiden mukaisesti. Hakijoita koskevat Akatemian yleiset arviointikriteerit löytyvät Akatemian verkkosivuilta kohdasta Hakemusten arviointi . SHOKien aihealueiden hakemuksista katso tarkemmin Akatemian verkkosivuilta kohdasta Strategisen huippuosaamisen keskittymät. SHOKien yhteystiedot ovat sivulla http://www.shok.fi/. 

Jos hakemuksella on yhteys SHOKin aihealueelle, sitä koskevat seuraavat ohjeet: Hakemusta jättäessään hakija valitsee verkkoasioinnin tarjoamasta luettelosta SHOKin, jonka aihealueelle tutkimus kuuluu.

1. 1.    Mikäli hakemus kuuluu suoraan SHOKin alaan on hakemukseen liitettävä SHOKin lausunto, jossa vahvistetaan hankkeen kuuluminen SHOKiin, esitetään kuvaus hankkeen roolista ja merkityksestä SHOK-toiminnassa sekä sovitaan hankkeen ja SHOKin välisestä yhteistyön muodosta ja sisällöstä.  Huhtikuun haussa 2012 lausunto tulee hakea SHOKeilta maaliskuun loppuun mennessä.
2. Mikäli hakemus ei kuulu yllä kuvatulla tavalla SHOKiin, mutta hakija katsoo hakemuksensa palvelevan SHOKin aihealuetta, hänen tulee se tutkimussuunnitelmassaan perustella.

Huhtikuussa 2012 on haettavana erityistä  SHOK-alueille suunnattua tutkimusrahoitusta. Katso hakuilmoituksen kohta 1.2.1 Strategisten huippuosaamisen keskittymien alueille suunnattu rahoitus.

takaisin

Hakemuksen kieli 

Suomen Akatemia käyttää hakemusten tieteellisinä arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita. Hakemusten kansainvälisen arvioinnin ja rahoituspäätösten valmistelun yhdenmukaisuuden ja sujuvuuden varmistamiseksi hakemus liitteineen pyydetään jättämään englannin kielellä, vaikka hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi.

takaisin

Eettiset kysymykset

Hakuvaiheen eettiset kysymykset ja vastuut on selostettu verkkosivuilla kohdassaEettiset näkökohdat ja rahoituksen haku. Tutkimuksen eettiset näkökohdat on aina kuvattava tutkimussuunnitelmassa ja ne arvioidaan osana tieteellistä arviointia.

takaisin

Liikkuvuussuunnitelma

Hakemukseen pitää sisältyä liikkuvuussuunnitelma. Hakulomakkeen kohdassa Liikkuvuus/Mobility kerrotaan, miten tutkimushankkeen tutkija tai tutkijat aikovat toteuttaa tutkimushanketta palvelevaa kansallista ja kansainvälistä liikkuvuutta rahoituskaudella. Tutkijatohtori- ja akatemiatutkijahakijat kuvaavat lomakkeella myös aikaisempaa liikkuvuuttaan (Aikaisempi liikkuvuus/Previous mobility). Lisäksi lomakkeen kohdassa Yhteistyökumppanit/Partners kuvataan miten yhteistyökumppanit osallistuvat hankkeen työskentelyyn.

Liikkuvuus, yhteistyökumppanit ja infrastruktuurien käyttö kuvataan sekä lomakkeella (jossa kuvaus on yksityiskohtainen) että tutkimussuunnitelmassa. Tarkemmat ohjeet ovat tutkimussuunnitelmaliitteen ohjeessa Akatemian verkkosivuilla kohdassa Tutkimussuunnitelma.

takaisin  

Aineistonhallintasuunnitelma  

Akatemia edellyttää hakijoilta suunnitelmaa siitä, miten hankkeen tutkimusaineistot hankitaan, miten niitä käytetään, säilytetään ja suojataan ja miten niiden myöhempi käyttö mahdollistetaan. Suunnitelmasta tulee lisäksi selvitä, mitkä ovat hankkeen käyttämien ja synnyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeudet. Tämä ns. aineistonhallintasuunnitelma esitetään tutkimussuunnitelmassa.

Akatemia suosittelee, että hankkeet luovuttavat kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston www.fsd.uta.fi käyttöön. Samoin Akatemia suosittelee, että hankkeissa luodut kieliaineistot saatetaan muiden tutkijoiden käyttöön FIN-CLARIN -järjestelmän kautta.

takaisin  

Tutkimusalaluokitus

Hakemuslomaketta täyttäessään hakija voi merkitä hakemukselle ensisijaisen tutkimusalan lisäksi neljä muuta tutkimusalaa ja alaluokkaa haluamassaan tärkeysjärjestyksessä. On tärkeää, että tutkimusalan lisäksi hakija ilmoittaa hakulomakkeessa tutkimusta ja tutkimusmenetelmiä kuvaavat asiasanat vapaatekstikenttään. Lisätietoja on Akatemian verkkosivuilla kohdassa Tutkimusalaluokitus, jossa on listattu myös Akatemian tieteellisten toimikuntien toimialat.

takaisin  

Hakemuksen jättäminen ja vireilletulo

Huhtikuun haussa 2012 hakemuksen voi laatia ja jättää Akatemian verkkoasiointiin 2.4.2012 alkaen ja määräaikaan 25.4.2012 klo 16.15 mennessä ellei hakuilmoituksessa toisin mainita. Hakuaika on ehdoton.

Vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on hallintolain 17 §:n mukaan lähettäjällä. Hakemus, joka ei ole saapunut määräajassa voidaan ottaa huomioon vain, jos hakemuksen jättämisen epäonnistuminen tai myöhästyminen johtuu hakijasta riippumattomasta syystä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä Akatemiassa, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty asiointijärjestelmään. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.  Kokonaiskustannusmallin mukaista hakemusta ei voi jättää järjestelmään, mikäli hakija ilmoittaa Akatemian rahoitusosuudeksi suuremman kuin hakuilmoituksessa ilmoitetun prosenttiosuuden kokonaiskustannuksista. Hakemuksen jättäminen Akatemian verkkoasiointiin on kuvattu yksityiskohtaisesti Akatemian verkkosivuilla kohdassa verkkoasioinnin käyttöohjeet.

Mikäli verkkoasioinnissa ilmenee ongelmia hakemuksen jättämishetkellä, hakijaa pyydetään ottamaan yhteyttä Akatemiaan puhelimitse tai Kysymykset ja palaute-toiminnon kautta hakuajan puitteissa. Sujuvan asioinnin varmistamiseksi on tärkeää, että hakemus jätetään hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.

Hakijan tulee jättää hakemus omalla nimellään ja omilla tunnuksillaan.

Hakemukseen tulee sisällyttää vain pyydetyt liitteet eikä ohjeessa mainittuja enimmäispituuksia saa ylittää.

takaisin

Hakemuksen täydentäminen

Mikäli hakija havaitsee hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessaan tai hän on saanut esimerkiksi ulkomaisen yliopiston kutsukirjeen vasta hakuajan päätyttyä, häntä kehotetaan ottamaan välittömästi yhteyttä rahoitusmuodon esittelijään (hakuilmoituksessa mainittuun lisätietojen antajaan), joka avaa hakemuksen hakijan täydennettäväksi. Hakijan täydennys otetaan huomioon, mikäli se on mahdollista hakemuksen arviointi-, valmistelu- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Mikäli hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, hänen tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemiaan.

takaisin

Hakemuksen arviointi ja arvioimatta jättäminen

Akatemian rahoitus perustuu tutkimussuunnitelman ja hakijan tieteellisten ansioiden arviointiin. Akatemian noudattama hakemusten arviointimenettely ja arvioinnissa sovellettavat kriteerit on esitelty Akatemian verkkosivuilla kohdassa Hakemusten arviointi sekä hakemusten arviointiohjeet Hakijoille suositellaan tutustumista näihin arviointiperusteisiin ja toimikuntien verkkosivujen mahdollisiin lisäohjeisiin..

Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen arvioimatta. Asiaa harkittaessa käytetään mm. seuraavia perusteita:

• hakemus on myöhästynyt
• hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen
• hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia
• hakemus kohdistuu tarkoitukseen, jota varten Akatemia ei myönnä rahoitusta
• hakemus ei kuulu asianomaiseen hakuun
• tutkimusohjelmahakuun jätetty hakemus ei kuulu ohjelman piiriin
• hakija on jättänyt samassa haussa useamman kuin yhden hakemuksen, joka koskee jotain tai joitain seuraavista rahoitusmuodoista: akatemiatutkijan tehtävä, tutkijatohtorin tehtävä tai akatemiahanke; tällöin hakemuksista ensin saapunut arvioidaan
• tutkimuksen huippuyksikön johtaja hakee akatemiahankerahoitusta huippuyksikön kuusivuotisen rahoituskauden ensimmäisellä kolmivuotiskaudella; tämä koskee myös muuta huippuyksikköön kuuluvaa tutkijaa
• Akatemian tutkijatohtorin tehtävän saanut hakee akatemiatutkijan tehtävää, jonka toimikausi olisi yli 4 kk päällekkäinen tutkijatohtorin toimikauden kanssa
• hakija ei ole raportoinut ohjeiden mukaisesti Akatemian rahoituksella meneillään olevasta tai päättyneestä tutkimushankkeesta
• jos on aivan ilmeistä, ettei hakija muusta syystä voi jätetyn hakemuksen perusteella saada rahoitusta.

Näillä perusteilla arvioimatta jätetty hakemus ei voi saada rahoitusta.

takaisin  

Hakemuksen julkisuus ja julkinen kuvaus

Hakemukset liitteineen ovat julkisia asiakirjoja lukuun ottamatta tutkimus- ja aiesuunnitelmia, abstraktia ja edistymisraporttia. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Mikäli hakijalle myönnetään rahoitusta, Akatemia julkaisee verkkosivuillaan hankkeen julkisen kuvauksen, jonka hakija on laatinut hakemusta jättäessään. Suomen- tai ruotsinkielinen hakija laatii kuvauksen suomeksi tai ruotsiksi tähän tarkoitukseen varattuun lomakkeen kohtaan. Kaikki hakijat kirjoittavat kuvauksen myös englanniksi.

Julkisen kuvauksen avulla Akatemia ja tutkijat viestittävät rahoitusta saavasta tutkimuksesta. Siksi on tärkeää, että tutkimuksen kuvaus on mahdollisimman selkeä ja yleiskielinen. Sen tulee kertoa lukijalle lyhyesti tutkimuksen pääkohdat; katso Akatemian verkkosivut > Hankkeen julkinen kuvaus.

Akatemia ei editoi julkisia kuvauksia, joten niiden sisältö, selkeys ja kieliasu ovat hakijan omalla vastuulla.

takaisin

Rahoituspäätökset ja asiantuntijalausunnot

Akatemian päätösaikataulut julkaistaan Akatemian verkkosivuilla > Päätösaikataulut. Rahoitetut hankkeet sekä näihin päätöksiin liittyvät hakukohtaiset tiedotteet julkaistaan Akatemian verkkosivuilla > Suomen Akatemian rahoituspäätöksiä.

Hakija saa rahoituspäätöksen tekemisestä automaattisen ilmoituksen sähköpostiinsa. Hakija voi ilmoituksen saatuaan kirjautua omilla tunnuksillaan verkkoasiointiin, valita hakemuksen, josta päätös on tehty ja lukea saamansa rahoituksen sekä siihen liittyvät ehdot tai kielteisen päätöksen. Hakija voi samalla tutustua hakemuksestaan annettuun asiantuntijalausuntoon, mikäli sellaista on käytetty päätöstä tehtäessä.

takaisin

Lisätiedot

Hakuilmoituksessa on kunkin rahoitusmuodon kohdalla mainittu lisätietoja antavat esittelijät, joiden sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@aka.fi. Lisätietoja varten verkkosivujen alalaidassa on myös Kysymykset ja palaute -toiminto.

Päivitetty huhtikuun haun 2012 mukaisesti

takaisin